Datenschutz-
erklärung

1. Allgemeines

Uns, der Eisner Ruhdorfer Rechtsanwälte GmbH (im Folgenden auch „ER“, „wir“ oder „uns“) ist der Schutz personenbezogener Daten besonders wichtig. Die anwaltliche Verschwiegenheitsverpflichtung, welche sowohl den einzelnen Rechtsanwälten als auch der Rechtsanwalts-Gesellschaft über das Standesrecht auferlegt ist, bedeutet für jede von uns vorgenommene Tätigkeit die Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Zusätzlich halten wir uns naturgemäß an sämtliche Datenschutzrechtliche Vorgaben, insbesondere jene der DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) und das DSG 2018 (Datenschutzgesetz 2018) sowie weiterer, allfällig anwendbarer gesetzlicher Bestimmungen.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind sämtliche uns erteilte oder uns übermittelte Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, aber auch Fotos, What‘s-app Korrespondenzen, Gesundheitsdaten oder auch Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren).

3. Verarbeitungszweck

Auf Grund eines Mandatsvertrages entsteht zwischen ER und dem Mandanten ein Vertragsverhältnis, das die Basis für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten darstellt. Rechtsgrundlage ist daher die Vertragserfüllung, um rechtsanwaltliche Leistungen gemäß diesem Mandatsvertrag auch ordnungsgemäß erfüllen zu können. Wir verarbeiten aber nur solche Daten, welche dafür absolut notwendig sind. Sollten Sie daher ihre Daten nicht vollumfänglich zur Verfügung stellen (wollen), kann die Möglichkeit bestehen, dass wir den uns erteilten Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen können. In diesem Zusammenhang verweisen wir auch darauf, dass die nicht Bereitstellung von Daten auch die Ablehnung eines Mandats zur Folge haben kann. Darüber hinaus verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten auch zum Zweck allfälliger Zusendungen von Newslettern sowie weiterführende Informationen, die wir entweder als wesentlich erachten oder die im Zusammenhang mit der Mandantenpflege stehen. Die Zusendung eines allfälligen Newsletters kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten sowohl innerhalb der Organisationsstruktur der Rechtsanwaltskanzlei als auch vor dem Zugriff von externen Dritten ist uns besonders wichtig. Aus diesem Grund haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Diese sollen sicherstellen, dass weder ein unberechtigter Zugriff noch eine widerrechtliche Verarbeitung dieser Daten erfolgen kann. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen umfassen insbesondere ein Zugriffsberechtigungskonzept, externe Firewalls, eine professionelle EDV-Betreuung sowie physische und digitale Schutzmaßnahmen betreffend die IT-Struktur und physisch vorliegenden Daten. Wir sind bemüht, die Sicherungsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend zu überarbeiten und zu aktualisieren.

5. Verarbeitete Daten

Sämtliche uns übergebene Daten werden auf Grund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie der entsprechenden oben unter Pkt. 1 dargestellten gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.

Im Einzelfall kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch auf Grund berechtigter Interessen von uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, wenn sie etwa Akt-beteiligte Person (inkl. Kontaktperson), nicht aber unsere Auftraggeber sind. Dazu zählt insbesondere, wenn eine Errichtung, Prüfung, Verhandlung oder Abwicklung von Verträgen und Geschäften für mehrere Personen notwendig ist (insbesondere Bauträgerprojekte, M&A, Unternehmensgründungen, Bestandsverträge, Finanzierungen, etc.), oder Zusammenhänge mit Geschäfts- und Vertretungsverhältnissen von anderen Aktbeteiligten Person vorliegen (insbesondere Versicherungen, gesetzliche Vertreter, Rechtsanwälte, Notare, Ziviltechniker, Etc.).

Daten werden auch dann verarbeitet, wenn Sie einer unserer Lieferanten oder Geschäftspartner sind, wobei hier nur jene Daten verarbeitet werden, die zur Abwicklung des Geschäfts oder der Geschäftsbeziehung notwendig sind (z. Bsp. Ansprechpartner, Anrede, Kontaktdaten, Zahlungskonditionen oder Bankverbindung).

Wir weisen auch daraufhin, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie Besucher und Nutzer unserer Website www.er-legal.at sind. Dabei werden bei jedem Besuch und jeder Nutzung der Website sowie bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufes einer Datei auf dem Server, Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert (Logfile). Hier ist für uns aber nicht nachvollziehbar, welche Nutzer welche Daten abgerufen oder abgefragt haben und ist dies auch nicht vorgesehen. Ebenfalls erhoben, gesammelt oder gespeichert werden weitere Informationen in diesem Zusammenhang, wie z. Bsp. Browsertyp und Browserversion; verwendetes Betriebssystem; Hostname des zugreifenden Rechners; Uhrzeit der Serverabfrage und IP-Adressen, sofern dies in unserem berechtigten Interesse steht.

6. Betroffenen Rechte

Auf Grund der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen haben Sie umfangreiche Rechte Ihre Daten betreffend. Dazu zählt, dass jeder Betroffene das Recht hat, darüber Auskunft zu erlangen, welche personenbezogene Daten bei ER verarbeitet wurden. Im Rahmen Ihrer Anfrage wird Ihnen die Herkunft der Daten, mögliche bestehende Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, die Speicherdauer und auch der Zweck der Datenverarbeitung genauer bekannt gegeben werden. In diesem Zusammenhang verweisen wir darauf, dass wir Auskunftsbegehren nur insoweit nachkommen können, als dies nicht im Widerspruch zu unserer anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht steht.

Für den Fall, dass Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet haben, steht Ihnen das Recht zu, eine Vervollständigung, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, das ist aber nur möglich, wenn Daten rechtswidrig, unrichtig oder unvollständig verarbeitet wurden. Unsere Kanzlei hat den Anspruch, den höchstmöglichen Sorgfaltsmaßstab an die Verarbeitung Ihrer Daten zu legen. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir diesem gesetzten Ziel nicht nachgekommen sind, schränken wir die Verarbeitung dieser Daten bis zur Klärung dieses Vorwurfes ein.

Vor diesem Hintergrund bitten wir um Verständnis, dass Sie sich durch einen amtlichen Lichtbildausweis legitimieren müssen, bevor wir überhaupt Auskünfte erteilen können. Diese Maßnahme dient sowohl Ihrem Schutz als auch demjenigen Dritter.

7. Datenübermittlung an Dritte

Wir tragen dafür Sorge, dass eine Verarbeitung von Daten den europäischen Sicherheitsstandards unterliegt. Sollte eine Verarbeitung in einem Drittland notwendig sein, welches nicht Mitglied der europäischen Union oder Teil des europäischen Wirtschaftsraumes ist, werden wir mit einem Auftragsdatenverarbeiter nur Verträge abschließen, die der europäischen Datenschutzgrundverordnung sowie den darin angegebenen Standards der Art. 44-49 DSGVO Rechnung trägt.

8. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website von Eisner Ruhdorfer Rechtsanwälte GmbH. Die Datenschutzerklärung gilt nicht für Dienste, die von anderen Unternehmen oder Personen angeboten werden, einschließlich von Produkten oder Websites, die Ihnen in Suchergebnissen angezeigt werden, Websites die möglicherweise weiterführende Dienste von ER beinhalten oder verlinkt sind. Wir verweisen auch darauf, dass die Datenschutzerklärung nicht den Umgang mit Informationen durch andere Unternehmen oder Organisationen regelt, die Dienste bewerben oder gegebenenfalls cookies, Pixel- Tags oder andere Technologien verwenden, um relevante Anzeigen zur Verfügung zu stellen oder anzubieten.

9. Kontaktdaten

Verantwortlich ist:
Eisner Ruhdorfer Rechtsanwälte GmbH
Esteplatz 6/6, 1030 Wien,
Gesellschaft mit beschränkter Haftung

FN 561990g
UID Nr. ATU 77222836

Die Vertreter der Verantwortlichen sind
Mag. Bertram Eisner und Mag. Mario Ruhdorfer,
E-Mail office@er-legal.at,
Esteplatz 6/6, 1030 Wien,
Telefon +43 1 34 32 130

Ihre Daten werden so lange gespeichert, als sie zur Erbringung des Mandates erforderlich sind. Sollte eine längere Speicherung auf Grund gesetzlicher Vorschrift notwendig sein, erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf dieser Frist.

10. Änderungen

Die Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden auf dieser Website veröffentlicht werden.